Cómo hacer una ficha técnica

Para hacer una ficha técnica (tech pack), cierra primero todas las decisiones sobre la prenda y, después, escribe cada una en la página donde una fábrica la buscará: planos técnicos, construcción, costuras, una hoja de medidas de la talla base, una lista de materiales, etiquetas, combinaciones de color, reglas de escalado y un registro de revisiones. El orden importa más que el programa. La mayoría de las fichas que vuelven como una lista de preguntas no estaban mal dibujadas. Se empezaron antes de haber tomado las decisiones.

Esta es la secuencia que sigo en un estilo. Si primero quieres saber para qué sirve cada hoja, ¿Qué es una ficha técnica? lo cubre. Aquí la pregunta es cómo pasar de un boceto a páginas que un taller pueda conservar.

Antes de la primera página, toma las decisiones

Una ficha técnica registra decisiones. No puede tomarlas por ti. Antes de dibujar nada en limpio, anota las respuestas que necesitará una fábrica, aunque sea de forma aproximada.

• Tejido. El tejido del cuerpo, su gramaje y composición, y cualquier parte cortada al bies o reforzada con entretela.
• Talla base. La única talla que vas a muestrear y medir. Todas las demás se escalan a partir de ella.
• Serie de tallas. Qué tallas vas a vender, por ejemplo de la XS a la XL, para que las reglas de escalado tengan un principio y un final.
• Cierres. Botones, cremallera o corchetes, y cuántos. “Unos cuantos botones” aún no es una decisión.
• Acabado. Cómo se acaban bajos, costuras y orillos, por dentro y por fuera.
• Combinaciones de color. Cuántas hay, y qué partes cambian de color con ellas.

Si alguna de estas sigue abierta, la ficha lo mostrará, casi siempre como una nota blanda que la fábrica lee de una manera y tú querías de otra. Una muestra 3D es un buen sitio para cerrar las decisiones visuales, como la proporción, el largo del bajo y el tamaño del cuello, antes de escribirlas. Mover un bajo en pantalla lleva minutos. Moverlo después de medir la ficha implica cambiar tres hojas.

1. Dibuja los planos, delantero y espalda

Los planos técnicos son la referencia a la que remiten todas las demás hojas. Dibuja el delantero y la espalda a proporción, extendidos, sin figura dentro y sin sombreado. Toda línea de costura, pinza, pespunte y boca de bolsillo debería verse, porque una línea que no está dibujada no se coserá.

Dibújalos una vez, con cuidado, y usa los mismos planos en todas las páginas. Si el cuello de la hoja de construcción es un poco más ancho que el de la portada, la fábrica tiene que elegir uno. Donde el plano completo es demasiado pequeño para leerse, añade un detalle: un pie de cuello, un puño, una tapeta. Un detalle ampliado se dibuja en unos minutos. Una tapeta mal leída cuesta una muestra.

2. Escribe cómo se monta

Las notas de construcción describen cómo se arma la prenda, más o menos en el orden en que la encuentra quien cose. Nombra el tipo de costura y la puntada, el margen de costura, qué va entretelado, cómo se sujeta la vista y cómo se acaba cada borde.

Escribe métodos, no preferencias. “Acabado limpio” significa algo distinto en cada taller. “Márgenes de costura unidos a overlock, planchados hacia atrás, 1 cm” significa una sola cosa. Pon cada nota junto a la parte del plano que describe, con una línea hasta ella. Veinte notas numeradas al pie de una página, sin flechas, se leerán en orden, y una acabará en la costura equivocada.

3. Mide la talla base

La hoja de medidas lista los puntos de medida de tu talla base: pecho, cintura, bajo, largo de centro espalda, hombro, largo de manga, boca de puño, y lo demás que define la forma. Cada punto necesita un nombre, un número y un diagrama que muestre exactamente dónde se toma. Añade una tolerancia, la cantidad que puede variar una prenda terminada y seguir siendo válida, para que la fábrica sepa qué significa “bastante cerca”.

Mide la prenda tal como está diseñada, no el cuerpo que la llevará. Si tienes una muestra 3D aprobada, las medidas se pueden leer en ella. Si solo tienes un boceto, este es el paso en el que deja de ser una imagen y se convierte en una talla.

4. Lista todos los materiales

La lista de materiales, o BOM, tiene una línea para todo lo que entra en la prenda: tejido del cuerpo, forro, entretela, hilo, botones, cremallera, etiquetas. En cada línea, da una descripción, la referencia del proveedor si la tienes, el color, el tamaño, la cantidad por prenda y dónde va.

Seis botones de 15 mm en el color del cuerpo, en el centro delantero, es una línea desde la que una fábrica puede comprar. “Botones” no lo es.

5. Coloca las etiquetas y define las combinaciones de color

Muestra dónde va cada etiqueta y cómo se sujeta: la de marca en el centro de la nuca, la de cuidado en la costura del costado izquierdo, la de talla junto a la de marca o plegada en ella. Después arma la hoja de combinaciones de color. Lista cada combinación y, para cada parte de la prenda, el material y el color que usa.

El hilo y los botones son los olvidos habituales. Una camisa azul marino con botones azul marino y una camisa cruda con botones azul marino es una elección. Si la hoja no lo dice, la fábrica la toma por ti.

6. Escribe las reglas de escalado

Las reglas de escalado dicen a una fábrica cómo cambia la talla base a lo largo de la serie. Escríbelas sobre los mismos puntos de medida que la ficha, como la medida base más el salto hasta la talla siguiente: pecho 92 cm en la M, 4 cm por talla hacia arriba o hacia abajo. Un patronista puede escalar a partir de eso. Sin ello, la fábrica pregunta o inventa su propio salto, y la L vuelve con el ajuste de la L de otra persona. ¿Qué es el escalado de tallas? detalla esta hoja.

7. Ponle fecha y lleva un registro de revisiones

Pon una fecha y una versión en cada página, y lleva un registro breve de lo que cambió: bajo bajado 2 cm, botones cambiados de asta a corozo, etiqueta de cuidado pasada a la costura del costado derecho. Es la hoja menos interesante de hacer y la que más tiempo ahorra. Una fábrica que trabaja con un PDF antiguo no tiene otra forma de saber que es antiguo.

Léela como la leería una fábrica

Antes de enviarla, recorre la ficha hoja por hoja como lo haría el taller, y haz las preguntas que, si no, te devolverían.

• ¿Se puede cortar cada pieza con lo que hay aquí?
• ¿Se puede comprar cada material solo con la lista de materiales?
• ¿Está descrita cada costura, y cada nota apunta a un lugar del plano?
• ¿Coinciden los planos en todas las páginas?
• ¿Dice cada combinación de color qué cambia, hasta el hilo y los botones?
• ¿Cubren las reglas de escalado todas las tallas que piensas vender?

Vuelvo a leer una ficha al día siguiente de redactarla. Los huecos aparecen enseguida cuando ya no eres quien ya sabe las respuestas.

Qué dejar fuera

Una ficha no necesita paneles de inspiración, relatos del tejido ni las razones del diseño. La fábrica necesita saber qué es la prenda, no por qué. También ayuda decir con claridad lo que no se incluye. Si la ficha lleva reglas de escalado pero no patrones escalados, escríbelo en la hoja de escalado, para que nadie espere archivos que no iban a llegar.